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DMS – Dokumente im Griff mit Dokumentenmanagement

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DMS – Dokumente im Griff mit Dokumentenmanagement - Im Fokus 05/2013

Damit Unternehmen ihren Geschäftsbetrieb effizient abbilden können, sind das zentrale Verwalten und der flexible Zugriff auf Dokumente für kleine wie große Betriebe eine großer Herausforderung. Wenn die Voraussetzungen stimmen, können Cloud-Dienste gerade kleineren und mittelständischen Unternehmen hier Hilfestellung bieten. Die richtigen Tools vereinfachen Projekte: Sie bieten einen virtuellen Konferenzraum, wo der Stand eines Projekts diskutiert werden kann und unterstützen das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Für Unternehmen, die in ihrer Organisation SharePoint 2013 oder SharePoint Online in Office 365 einsetzen, bietet es sich an, diese Lösungen auch für eine umfassende Dokumentenverwaltung zu nutzen. Eines gilt für alle Lösungen aber gleichermaßen: inzwischen setzen Anwender wie Firmen auch einen mobilen Zugriff auf Dokumente über Endgeräte wie Smartphone oder Tablet voraus.

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